Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- Organizuoja sukauptų dokumentų saugojimą, rengia bylas įrišti, atrenka restauruotinus lapus;
- Tikrina dokumentų kiekį ir būklę, fiksuoja įrištinas bylas, restauruotinus ir konservuotinus lapus, išsiaiškina dingusias bylas;
- Sudeda į dėžutes ir aplankus naujai gautus ir sutvarkytus dokumentus, tvarko saugyklų topografiją;
- Išduoda bylas skaitytojams ir darbuotojams, grąžina jas į saugyklas patikrinant;
- Stebi dokumentų saugojimo režimo reikalavimų laikymąsi, fiksuoja prietaisų rodmenis;
- Atlieka smulkų dokumentų remontą;
- Vykdo archyvo vadovybės pavedimus, atsiskaito už atliktą darbą.
Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- Žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius, informacijos apsaugą ir teikimą;
- Gerai išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą; Reikalavimus dokumentų saugykloms ir kitus archyvų veiklą reglamentuojančius teisės norminius dokumentus, priešgaisrinės apsaugos reikalavimus;
- Turėti aukštąjį neuniversitetinį ar vidurinį išsilavinimą, darbo su dokumentais įgūdžių ir 2 metų darbo stažą;
- Savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, pasirinkti metodus ir sprendimo būdus;
- Būti pareigingas, darbštus, atidus, sugebėti susikaupti, mokėti bendrauti, gebėti intensyviai dirbti fiziškai.