Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
• Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
• Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
• Vertina skyriaus darbuotojų veiklą, teikia siūlymus direktoriui dėl jų skatinimo, informuoja apie nusižengimus.
• Priima sprendimus dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo juridinių ar fizinių asmenų, nevalstybinių organizacijų veiklos dokumentais, turinčiais išliekamąją vertę.
• Kuria ir papildo Elektroninio archyvo informacinės sistemos (EAIS) duomenis.
• Tvarko saugomų archyve dokumentų apskaitą, rengia dokumentus apie fondų sudėtį ir turinį.
• Rengia, įkelia ir paskelbia virtualias parodas.
• Vadovauja archyvo Dokumentų ekspertų komisijai.
• Rengia skyriaus metinį veiklos planą, ketvirčių bei metų skyriaus veiklos ataskaitas.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• Turėti ne mažiau, kaip 5 metus darbo archyve ar dokumentų valdymo srityje patirties;
• Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų ir dokumentų valdymo sritį bei archyvų veiklos administravimą;
• Išmanyti valstybinę archyvų sistemą, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatus ir teisės aktus;
• Išmanyti archyvinių dokumentų tvarkymą, bylų saugojimą archyvuose, elektroninių dokumentų rengimą ir valdymą, archyvo saugyklų reikalavimus;
• Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, saugojimo terminus, nuolatinio saugojimo dokumentų perdavimo, nurašymo, ir atrinkimo tvarką;
• Išmanyti asmens duomenų apsaugos, profesinės ar kitos įstatymų saugomos paslapties reikalavimus;
• Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
• Mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.