Pareigų aprašymas

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

  • Atsako už gautos korespondencijos priėmimą, gautų ir siunčiamųjų dokumentų registravimą, dokumentų paskirstymą darbuotojams, archyvo dokumentų išsiuntimą;
  • Tvarko archyvo veiklos dokumentus, personalo dokumentaciją, darbuotojų asmens bylas, rengia atostogų grafikus;
  • Organizuoja archyvo viešuosius pirkimus, tvarko pirkimų dokumentaciją;
  • Skaitmenina archyvo apskaitos dokumentus;
  • Skaitmenina ir kopijuoja archyvo saugomus dokumentus vartotojų ir darbuotojų užsakymu;
  • Dalyvauja kuriant ir papildant archyvo Elektroninio archyvo informacines sistemas;
  • Vykdo archyvo turto priežiūrą, inventorinimą ir nurašymą;
  • Vykdo archyvo vadovybės, skyriaus vedėjo pavedimus, atsiskaito už atliktą darbą.

Darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:

  • Žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius, informacijos apsaugą ir teikimą;
  • Gerai išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą;
  • Turėti aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą, domėtis Lietuvos kultūros istorija, kultūros ir meno, švietimo įstaigų ir organizacijų veikla, nuolat atnaujinti specialybės žinias;
  • Mokėti savarankiškai dirbti, sugebėti rasti reikiamus sprendimus;
  • Mokėti bendrauti su įvairaus išsilavinimo ir įvairias pareigas užimančiais žmonėmis, išlaikyti diskretiškumą lankytojų, darbuotojų ir dokumentų atžvilgiu;
  • Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, turėti darbo kompiuteriu pagrindus, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo reikalavimus;
  • Būti pareigingas, darbštus, kūrybiškas, iniciatyvus;
  • Turėti užsienio kalbos pagrindus.