Darbuotojas atlieka šias funkcijas: 

• Vykdo teisės aktuose nustatytą dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo priežiūrą priskirtose valstybės kultūros, meno mokymo įstaigose;
• Planuoja ir atlieka priskirtų valstybės įstaigų dokumentų valdymo ir archyvų būklės patikrinimus, konsultuoja, teikia metodinę ir praktinę pagalbą įstaigų darbuotojams dokumentų ir archyvų  valdymo, saugojimo, naudojimo ir perdavimo valstybės archyvams klausimais;
• Apdoroja su elektroninių dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
• Rengia ir teikia informaciją susijusią su elektroninių dokumentų valdymu; 
• Rengia ir teikia pasiūlymus susijusius su elektroninių dokumentų priežiūra; 
• Vykdo elektroninių dokumentų priėmimo į valstybės archyvą procedūras ir naudojamų resursų apskaitą;
• Nuolat kelia savo kvalifikaciją: studijuoja profesinę literatūrą, dalyvauja stažuotėse, seminaruose ir konferencijose, domisi naujovėmis;
• Teikia duomenis skyriaus veiklos planų ir ataskaitų rengimui, nustatyta tvarka atsiskaito už darbą;
• Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti archyvo metų planuose nustatytas priemones.

  Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius dokumentų naudojimą, apskaitą, tvarkymą bei saugojimą;
• Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją komunikacijos, paveldo studijos, istorijos, informacinių sistemų srityje;
• Domėtis Lietuvos kultūros istorija, kultūros ir meno, švietimo įstaigų ir organizacijų veikla, meno rūšimis ir žanrais, meno kūrėjų ir meno mokslininkų atstovais, nuolat gilinti ir atnaujinti savo žinias;
• Sugebėti vertinti kultūros procesus, atrinkti vertingiausius, charakteringiausius dokumentus;
• Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, formuluoti užduotis, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus, rengti išvadas ir priimti sprendimus;
• Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai pasirinkti veiklos metodus, gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• Puikiai mokėti dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• Mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
• Išmanyti raštvedybos taisykles, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.