- Kaupia išliekamąją vertę turinčius nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų veiklos dokumentus, taip pat iš kitų valstybių gautus Lietuvos istorinio paveldo ar su Lietuva susijusius dokumentus ar jų kopijas;
- prižiūri, kaip įgyvendinami teisės aktuose nustatyti dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo reikalavimai;
- teikia metodinę pagalbą ir konsultacijas dėl dokumentų perdavimo į Archyvą tvarkos ir kokybės;
- administruoja priskirtą NDF dalį; kaupia informaciją apie NDF papildymui reikšmingus dokumentus; teikia pasiūlymus Archyvo direktoriui dėl NDF plėtros; tvarko į archyvą priimtus nesutvarkytus meno srities atstovų (literatūros, dailės, muzikos, teatro, kino, architektūros ir kt.), kultūrininkų, šeimų, giminių, kolekcijų dokumentus, pertvarko juos, tobulina aprašymus, rengia informacijos paieškos priemones;
- atlieka į Archyvą perduotų dokumentų vertės ekspertizę; rengia ir derina dokumentų apskaitos duomenis; tvarko archyve saugomų dokumentų apskaitą, rengia dokumentus apie fondų sudėtį ir turinį;
- rengia informacinius straipsnius, virtualias parodas;
- tvarko, tikslina, papildo ir teikia duomenis į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) bei Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS);
- analizuoja dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo srities praktiką Lietuvoje ir užsienyje; rengia siūlymus dėl šios srities teisės aktų tobulinimo;
- pagal Skyriaus kompetenciją teikia informaciją valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, nagrinėjant asmenų prašymus ir skundus;
- rengia Skyriaus veiklos planus; teikia duomenis ir dalyvauja Archyvo metinių bei ketvirtinių veiklos planų ir ataskaitų rengime;
- dalyvauja Archyvo direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių veikloje; atstovauja Archyvui kitose institucijose pagal kompetenciją;
- pagal kompetenciją bendradarbiauja su užsienio archyvų ir dokumentų valdymo institucijomis; dalyvauja nacionaliniuose ir tarptautiniuose projektuose;
- atlieka kitas Archyvo direktoriaus pavestas funkcijas.