Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
• Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;
• Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją;
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio  padalinio veiklas;
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją;
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus;
• Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
• Pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant metų veiklos planų projektus;
• Kuria ir papildo Elektroninio archyvo informacinės sistemos (EAIS) aprašus;
• Vykdo teisės aktuose nustatytą dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo priežiūrą priskirtose valstybės kultūros, meno įstaigose;
• Planuoja ir atlieka priskirtų valstybės įstaigų dokumentų valdymo ir archyvų būklės patikrinimus, konsultuoja, teikia metodinę ir praktinę pagalbą įstaigų darbuotojams dokumentų ir archyvų valdymo, saugojimo, naudojimo ir perdavimo valstybės archyvams klausimais;
• Pavaduoja įstaigos direktorių jam nesant darbe (dėl atostogų, komandiruočių, ligos ar kitais atvejais);
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• Turėti ne mažiau, kaip 3 metus darbo archyve ar dokumentų valdymo srityje patirties;
• Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų ir dokumentų valdymo sritį bei archyvų veiklos administravimą;
• Išmanyti valstybinę archyvų sistemą, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatus ir teisės aktus;
• Išmanyti archyvinių dokumentų tvarkymą, bylų saugojimą archyvuose, elektroninių dokumentų rengimą ir valdymą, archyvo saugyklų reikalavimus;
• Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, saugojimo terminus, nuolatinio saugojimo dokumentų perdavimo, nurašymo, ir atrinkimo tvarką;
• Išmanyti asmens duomenų apsaugos, profesinės ar kitos įstatymų saugomos paslapties reikalavimus;
• Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
• Mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.