Darbuotojas atlieka šias funkcijas: 

• Palaiko ryšius su meno kūrėjų, meno mokslininkų atstovais, kūrybinėmis ir kt. organizacijomis, kaupia informaciją apie Nacionalinio dokumentų fondo papildymo vertus dokumentus;
• Priima Nacionalinio dokumentų fondo papildymui fizinių asmenų ir organizacijų dokumentus;
• Tvarko meno srities atstovų (literatūros, dailės, muzikos, teatro, kino ir kt.), kultūrininkų, šeimų, giminių, kolekcijų didelės apimties, sudėtingus fondus, pertvarko juos, tobulina aprašymus;
• Sudaro sutvarkytų, pertvarkytų ar papildytų fondų apskaitos dokumentus, teikia juos svarstyti ir derinti archyvo Dokumentų ekspertų komisijai;
• Rengia informacinius straipsnius, virtualias parodas;
• Rengia teisės aktų projektus asmenų, kolekcijų ir organizacijų fondų kaupimo, tvarkymo bei kitais skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais;
• Padeda rengti atsakymus į teminius paklausimus, teikia skaitytojams ir kitiems darbuotojams reikalingą informaciją;
• Kuria ir veda edukacines programas istorijos ir kultūros temomis, skirtus įvairioms archyvo lankytojų grupėms;
• Priima dokumentus skaitmeninimui Archyvo nustatyta tvarka, paruošia juos darbui ir užtikrina jų saugumą, baigus darbą, grąžina dokumentus;
• Skaitmenina atrinktus archyvinius (ar) intelektinės kūrybinės veiklos dokumentus ( fotografuoja, rašo tekstus, kuria duomenų bazes, sudaro eksponatų, knygų ar kitų kūrinių rinkinius, rengia kuruoto turinio vienetus);
• Konvertuoja vaizdus į įvairius galimus formatus ir išsaugo vaizdus;
• Redaguoja skaitmeninius vaizdus (koreguoja vaizdo dydį, ryškumą, kontrastą), atlieka kitus vaizdo koregavimo darbus;
• Vizualiai tikrina pagamintų skaitmeninių vaizdų kokybę;
• Tikrina, ar elektroninio varianto struktūra atitinka dokumento originalo struktūrą;
• Sudaro skaitmeninamų dokumentų elektroninius antraštinius lapus;
• Tvarko, tikslina, papildo bei teikia duomenis į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS);
• Nuolat kelia savo kvalifikaciją: studijuoja profesinę literatūrą, dalyvauja stažuotėse, seminaruose ir konferencijose, domisi naujovėmis;
• Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti archyvo metų planuose nustatytas priemones.

  Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius dokumentų naudojimą, apskaitą, tvarkymą bei saugojimą;
• Išmanyti archyvinių dokumentų tvarkymą, bylų saugojimą archyvuose, elektroninių dokumentų rengimą ir valdymą, archyvo saugyklų reikalavimus;
• Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, saugojimo terminus, nuolatinio saugojimo dokumentų perdavimo, nurašymo, ir atrinkimo tvarką;
• Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų (istorijos, dailės, muzikos, teatro) srities išsilavinimą;
• Turėti ne mažiau, kaip 3 metus darbo archyve ar dokumentų valdymo srityje patirties;
• Žinoti Lietuvos kultūros istoriją, kultūros ir meno, švietimo įstaigų ir organizacijų veiklą, meno rūšis ir žanrus, meno kūrėjų ir meno mokslininkų atstovus, nuolat gilinti ir atnaujinti savo žinias;
• Sugebėti vertinti kultūros procesus, atrinkti vertingiausius, charakteringiausius dokumentus, suvokti atsakomybę už kaupiamų ir tvarkomų dokumentų turinio saugojimą;
• Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, formuluoti užduotis, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus, rengti išvadas ir priimti sprendimus;
• Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
• Mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.